IT, die Mandantengeheimnis respektiert.
Eine Anwaltskanzlei ist kein normaler Betrieb. Das anwaltliche Berufsgeheimnis, die BRAK-Vorgaben und die DSGVO stellen hohe Anforderungen an die IT. Passwörter auf dem Zettel am Monitor, unverschlüsselte USB-Sticks mit Mandantenakten, offene E-Mail-Anhänge mit Schriftsätzen - genau das darf nicht passieren.
Gonzi Tech betreut Kanzleien in Frankfurt mit Fokus auf beA, RA-MICRO, DATEV Anwalt, verschlüsselte Ablage und saubere Backup-Strategien. Wir kennen die typischen Workflows und wissen, welche Tools zusammenspielen.
Support reagiert auch nachts, wenn der Fristen-Schriftsatz morgens um 08:00 bei Gericht sein muss und der Drucker streikt.
Was wir in der Kanzlei-IT übernehmen.
Von beA-Einrichtung bis zur Archiv-Verschlüsselung.
beA und Fachsoftware
- —beA-Einrichtung, Karten-Management, Backup
- —RA-MICRO Installation, Update, Backup
- —DATEV Anwalt: Einrichtung und Support
- —Advoware, AnNoText, LawFirm je nach Wunsch
Sicherheit und DSGVO
- —Verschlüsselte Laufwerke (BitLocker, LUKS)
- —Verschlüsselter Mailversand (S/MIME, PGP)
- —Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- —Zugriffsprotokoll und Rollenkonzept
Backup und Archiv
- —3-2-1 Backup mit Offsite-Kopie
- —Wiederherstellungstests quartalsweise
- —Revisionssichere Archivierung
- —Wiederanlaufziel im Wartungsvertrag bei 4 Stunden
Tägliche Betreuung
- —Helpdesk für Anwälte und Sekretariate
- —Drucker, Scanner, Diktiergeräte-Integration
- —Homeoffice-Zugang über VPN
- —Onboarding neuer Mitarbeiter
Wie eine Kanzlei-Betreuung aussieht.
Start meist mit einer IT-Bestandsaufnahme: Welche Fachsoftware, welche Geräte, welche Backup-Situation, welche offenen DSGVO-Baustellen? Daraus entsteht ein Prioritäten-Plan mit Quick-Wins und mittelfristigen Maßnahmen.
Parallel übernehmen wir den laufenden Support: beA-Probleme, DATEV-Updates, Drucker-Ausfälle, Mitarbeiter-Onboarding. Alles mit Ticket und Zeiterfassung.
Regelmäßige Sicherheits-Reviews halten das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktuell und prüfen Passwort-Hygiene, MFA-Coverage und Backup-Stände.
Was Kanzleien bei uns erwartet.
- 01Erfahrung mit beA, RA-MICRO, DATEV Anwalt
- 02Mandantengeheimnis wird ernst genommen
- 03Zugang nur nach dem Need-to-know-Prinzip
- 04DSGVO-konforme Verträge inkl. AVV
- 05Feste Ansprechpartner, keine Ticket-Hotline-Lotterie
- 06Notfall-Support für Fristsachen auch nachts
Fragen zu Kanzlei-IT in Frankfurt.
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Lassen Sie Ihre Kanzlei-IT einmal durchleuchten.
Wir prüfen beA, Backups, Verschlüsselung, DSGVO-Status und liefern eine Prioritäten-Liste mit konkreten Schritten.