IT, die das notarielle Berufsgeheimnis respektiert.
Ein Notariat ist ein hoheitlich tätiger Betrieb. Die BNotO, die DONot und die DSGVO setzen besonders strenge Anforderungen an IT, Datensicherheit und Aktenführung. Beurkundungen müssen revisionssicher dokumentiert werden, das eUrkundenarchiv muss verfügbar sein, XNotar muss zuverlässig erreichbar bleiben.
Gonzi Tech betreut Notariate in Frankfurt mit Fokus auf XNotar, eUrkundenarchiv, gängige Notarverwaltungssoftware (AnNoText, EUREKA Notar, Notarius), verschlüsselte Aktenführung und revisionssichere Backups. Wir kennen die Eigenheiten der Notariats-Workflows und arbeiten an BNotO-Anforderungen orientiert.
Support reagiert auch außerhalb der Geschäftszeit, wenn am Beurkundungstag morgens das eUrkundenarchiv nicht erreichbar ist oder XNotar streikt.
Was wir in der Notariats-IT übernehmen.
Von der XNotar-Einrichtung bis zur revisionssicheren Aktenarchivierung.
XNotar und Fachsoftware
- —XNotar Einrichtung, Karten-Management, Backup
- —eUrkundenarchiv Integration und Monitoring
- —AnNoText, EUREKA Notar, Notarius je nach Wunsch
- —Schnittstellen zu Grundbuch- und Handelsregister-Online
Sicherheit und DSGVO
- —Verschlüsselte Laufwerke (BitLocker, LUKS)
- —Verschlüsselter Mailversand (S/MIME, PGP)
- —Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- —Zugriffsprotokoll und Rollenkonzept nach BNotO
Backup und Archiv
- —3-2-1 Backup mit Offsite-Kopie in EU-Rechenzentrum
- —Wiederherstellungstests quartalsweise
- —Revisionssichere Archivierung der Beurkundungsakten
- —Wiederanlaufziel im Wartungsvertrag bei 4 Stunden
Tägliche Betreuung
- —Wartungsvertrag mit definierter 60-Minuten-Reaktion
- —Updates für XNotar und Fachsoftware proaktiv
- —Ersatzhardware vorgehalten für kritische Komponenten
- —Erstberatung kostenlos, monatlich kündbar
Beurkundungstag ohne IT-Drama.
Am Beurkundungstag muss alles laufen: XNotar erreichbar, eUrkundenarchiv verfügbar, Notarsoftware stabil, Drucker funktioniert, eID-Lesegerät erkannt. Wenn eine Komponente streikt, steht die Beurkundung. Wir bauen Redundanz ein, wo nötig, und reagieren in unter 60 Minuten, wenn doch etwas hakt.
Verschwiegenheit ist im Notariat keine Empfehlung, sondern Berufspflicht. Mandantenakten müssen gegen unbefugten Zugriff geschützt sein, Backups verschlüsselt, Archive revisionssicher. Wir setzen Strukturen so auf, dass eine Außenprüfung der Notarkammer keine Lücken findet.
Sie bekommen einen einzigen Ansprechpartner für XNotar, Notarverwaltungssoftware, Server, Backup und Netzwerk. Wenn etwas hakt, klärt das niemand zwischen drei Anbietern, sondern wir.
Warum Gonzi Tech als IT-Partner für Ihr Notariat.
- 01Kenntnisse der notariellen Pflichten nach BNotO und DONot, nicht nur Standard-IT.
- 02Daten bleiben in der EU, ausschließlich EU-Rechenzentren, DSGVO-konform.
- 03Festpreise und transparente Konditionen, kein Stundensatz-Roulette.
- 04Wartungsvertrag mit im Vertrag definierter 60-Minuten-Reaktion bei kritischen Ausfällen.
- 0524/7 Notdienst-Hotline für den Beurkundungstag, der nicht warten kann.
- 06Verschwiegenheitserklärung Standard, NDA und AVV nach Art. 28 DSGVO selbstverständlich.
Häufige Fragen zur IT in Notariaten.
Was Notarinnen und Notare zur IT-Betreuung wissen wollen.
Wir richten Ihre Notariats-IT ein, die am Beurkundungstag steht.
Kostenfreies 30-Minuten-Sondierungsgespräch. Wir prüfen Ihre aktuelle XNotar-, eUrkundenarchiv- und Aktenführungs-Setup und schlagen den passenden Tarif vor.