IT, die der Fristen-Spitze standhält.
Steuerkanzleien arbeiten in Zyklen. Zwischen den Fristen ist Ruhe, an den Fristen wird jede Minute der IT zur Existenzfrage. DATEV-Hänger, Drucker-Streiks oder Netzwerkausfälle an einem Abgabetag kosten nicht nur Zeit, sondern Geld und Vertrauen.
Gonzi Tech betreut Steuerkanzleien in Frankfurt mit Fokus auf DATEV, DMS, GoBD-orientierte Archivierung und verschlüsselte Mandanten-Kommunikation.
Support ist auch in den Fristen-Wochen erreichbar und kennt die typischen DATEV-Probleme, bevor sie sich zum Desaster auswachsen.
Was wir in der Steuerkanzlei-IT übernehmen.
Von DATEV-Betreuung bis zur GoBD-Archivierung.
DATEV
- —Arbeitsplatz pro, Rechenzentrum-Anbindung
- —DMS classic und pro
- —Eigenorganisation, Kanzlei-Rechnungswesen
- —Updates und Backup
Archiv und GoBD
- —Revisionssichere Ablage
- —Unveränderbarkeits-Nachweis
- —Aufbewahrungsfristen-Management
- —Migration alter Archive
Mandanten-Kommunikation
- —DATEV Meine Steuern / Unternehmen online
- —Verschlüsselte Dokumenten-Übergabe
- —Mandanten-Portal-Einrichtung
- —Signatur-Workflows
Tägliche Betreuung
- —Helpdesk für Mitarbeiter
- —Drucker, Scanner, Archiv-Scanner
- —Homeoffice-VPN
- —Onboarding neuer Mitarbeiter
Wie eine Steuerkanzlei-Betreuung aussieht.
Start mit Bestandsaufnahme: DATEV-Version, DMS-Stand, GoBD-Status, Backup-Stände. Daraus entsteht ein Prioritäten-Plan, der Fristen-Wochen berücksichtigt.
Laufender Support inkl. DATEV-Updates, DMS-Migrationen, Drucker-Wartung. Ticket-basiert mit Zeiterfassung und monatlichem Report.
Quartalsweise Security-Reviews prüfen Passwort-Hygiene, MFA, Backup-Wiederherstellung. DSGVO-Dokumentation wird gepflegt.
Was Steuerkanzleien erwartet.
- 01Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und DMS
- 02GoBD-orientierte Archivierung
- 03Verschwiegenheit im Mandantenkontext
- 04Notfall-Support an Fristen-Tagen
- 05DSGVO-konforme Verträge inkl. AVV
- 06Feste Ansprechpartner mit Branchenkenntnis
Fragen zur Steuerkanzlei-IT in Frankfurt.
Spezielle Konstellation? Kurz telefonieren.
Lassen Sie Ihre Kanzlei-IT einmal durchleuchten.
Wir prüfen DATEV, DMS, GoBD-Archiv, Backups und DSGVO-Status und liefern eine Prioritäten-Liste.